Was bedeutet das?
In der heutigen Welt gibt es ständig Veränderungen. Mitarbeiter wechseln die Abteilung oder die Rolle im Unternehmen. Dementsprechend kann es sein, dass diese die einmal beantragte Software nicht mehr verwenden. Dies verursacht unnötige Lizenzkosten. Diese Lizenzkosten können gespart werden, wenn man die Mitarbeiter regelmässig konsultiert, ob Sie alle installierte Software noch brauchen. Dies wird mittels Workflow vollautomatisiert erledigt.
Prozessablauf
- Alle 3 Monate wird geprüft, welche Lizenzpflichtige Software auf welchen Computern installiert ist.
- Jeder User erhält eine E-Mail mit aller lizenzpflichtigen Software auf seinem Computer. Das E-Mail enthält einen Link zu einer Workflow-Website.
- Auf der Workflow-Website kann der User wählen, welche Software
- weiterhin benutzt wird
- nicht mehr gebraucht wird
- Diese Software wird anschliessend automatisch deinstalliert.
- Das Lizenzmanagement wird per E-Mail informiert über die Software, welche deinstalliert wurde.
- Die Vorgänge werden in einer Datenbanktabelle geloggt.
Wozu braucht man das?
Regelmässige Deinstallation der nicht mehr verwendeten Software auf den Computern der Benutzenden.
Wie lange dauert die Implementation?
Die Erstellung des Workflows zur automatischen Software-Deinstallation dauert 15 Tage.
Return On Investment
Was denken Sie, in welcher Zeit sich der Aufwand dieser Dienstleistung für Sie rechnet?